新时期企业人事档案管理存在的问题及策略
2021-09-11 16:58 来源：中国国情网
摘要：在当前更加需要企业进一步的优化人事档案管理工作,提高档案管理水平和管理质量，促进企业实现人力资源优化配置，提高企业经济效益以及市场竞争能力。本文主要是关于新时期企业人事档案管理存在问题及对策研究，以供相关专业人士进行参考与借鉴。
关键词：企业人事档案；管理问题；策略
人事档案是了解员工的重要依据，在其中涉及到了业务、德才、经历以及政治思想等各方面内容，是了解员工最系统、最直观的一种参考性资料，同时也是管理人才以及利用人才的关键依据，此外人事档案资料也是保障组织工作顺利开展和实施的重点，企业从档案当中找寻到人才的成长和发展的规律，可以为更好地组织各项工作提供基础。
一、提升个人以及组织重视程度
在当前要求个人以及组织都能够高度重视企业人事档案管理工作，不能简单认为是对于资料整理收集和归纳，而是需要充分的意识到人事档案管理工作是关系到企业生死存亡的大事，要求能够优化档案管理工作，发现其中的问题，采取措施加以解决，要促使规章制度得到进一步健全和完善，保障材料归纳准确及时、管理有序规范。
二、提升工作人员素质
为了能够提高人事档案管理水平和管理质量，关键是需要工作人员素质得到提高，要求当前的人事档案工作人员具备市场意识，淡化行政手段以及行政意识，要切实保障人事档案管理工作达到理想的效果。
三、完善制度管理
人事档案管理工作本身是一项繁琐、复杂以及头绪较多，要求很高的工作，如果缺乏相应完善以及科学制度进行规范和约束，就会导致无章可循以及无所适从。需要采取下列几大举措，第一，要结合政治环境、国家政策针对于档案管理工作进行适时修正和完善。第二，要促使档案保密制度得到优化和健全。第三，要构建完善以及科学的归档制度。
四．加强信息化建设
在当前，为了更好对于人事档案进行优化管理，需要加强信息化建设，传统纸质化管理模式已经不适合应当前社会发展潮流和现实，为了进一步提高工作质量和工作效率，同时为了保障人事档案管理工作的时效性，需要利用计算机、数码相机及扫描仪的设备，促使档案资料得到合理及科学的管理，可以将声像、图片、文字等等转变成为电子资料，降低档案人员的劳动强度，提高工作水平以及工作效率。
结语：
综上所述，在当前企业人事档案管理工作过程当中，要求能够采取合理及科学措施强化组织领导，同时要提高档案人员的素质，还需要构建完善以及科学制度流程，强化信息化建设。（河南省交通运输发展集团有限公司郑州分公司 刘瑜）
参考文献：
[1]王姝.新时期企业人事档案管理存在的问题及措施分析[J].现代经济信息,2020(10):22-23.
